[경리/회계] 경리에서 관리해야 할 영수증과 사규

(경리/회계, 경리에서 관리해야 할 영수증과 사규)

 

 

1. 영수증 관리

계정과목	지출 내용	증빙 관리
급료 및 임금	임직원의 급료, 잡급	급여명세서, 원천징수영수증 등 잡급대장
상여금	매달, 명절, 연말 등 보너스 지급금	상여금지급명세서
복리후생비	직원을 위한 식대, 약품대, 차대, 간식, 유니폼대, 부식대	식사 시 간이영수증 또는 신용카드전표, 부식대 영수증, 유니폼대 영수증
여비교통비	출장업무 자동차 교통비, 출장 시 식대, 출장 시 사용된 기타경비 등	유류비 영수증, 출장 시 간이영수증, 기차표 및 버스 승차권
통신비	전화요금, 우표대금, 송금수수료, 등기료 및 소포 우송비	통신비영수증, 우표대금영수증, 송금수수료영수증, 증기우편영수증
수도광열비	전기요금, 상하수도료, 난로에 사용되는 석유 및 경유, 가스레인지에 사용되는 가스대	전기 및 상하수도영수증, 난로용 석유와 가스대, 건물관리비 영수증
소모품비	청소용품, 화장지, 의자 및 기타소모폼	간이영수증, 금전등록기영수증
세금과공과	자동차세, 적십자회비, 면허세, 주민세, 도로 하천 수거사용료	각각의 세금고지서
지금임차료	건물 및 기타부동산을 임대사용 시 지급하는 비용	건물임대차계약서, 세금계산서 등
수선비	동산 및 기타 부동산을 수선복수 시 사용되는 비용	수선비영수증
보험료	차량보험료, 책임보험료, 화재보험료, 산재보험료	보험료 영수증
접대비	거래처 손님을 위한 화분이나 축의금, 식대, 주대, 차대, 손님에게 제공하는 비용	간이영수증, 신용카드매출전표
광고선전비	간판, 광고용 타월이나 달력, 신문이나 전화번호부의 광고료	간이영수증 및 세금계산서
차량유지비	차량에 사용되는 유류대, 수리부품, 기금분담금, 검사수수료, 통행료, 주차료, 세차, 타이어 교환 등에 사용되는 비용	유류대 영수증, 신용카드매출전표, 기타 차량에 대한 영수증
지급수수료	기장수수료, 조정수수료, 대행수수료 등	세금계산서, 수수료 영수증
운반비	모든 동산 등의 운반 시 사용되는 운임	물건 운반 시 운반운임영수증
도서인쇄비	복사대, 도장고무인대, 서식인쇄비, 도서구입비, 신문구독료, 서식구입비	간이영수증, 구독료 등 영수증
사무용품비	사무용 연필, 볼펜, 계산기, 풀, 고무판, 장부, 전표, 스테풀러, 수정액 등	간이영수증, 금전등록기 영수증
협회비	세금과공과에 해당하지 않는 협회 등의 회비	협회비 영수증
감가상각비	부동산 및 동산 상각비	감가상각명세서
잡비	오물수거비, 법칙금, 유선방송비, 방범비, 쓰레기 봉투비	간이영수증
등록면허세 취득세	건물 또는 비품, 차량운반구, 시설장치, 기계장치 등의 등록면허세, 취득세	세금납부고지서

 

 

2. 사규나 규칙 관리

① 인사분야

구분	사규나 규칙
취업규칙 및 급여지급 규정	법인의 근로자(임원)에 대한 취업규칙 및 급여지급 규정 등을 이사회나 주주총회에 의해서 정해 놓는다.
상여금 지급 규정	상여금에 대한 기준임금의 개념과 지급시기 등을 정해 놓는다.
퇴직금 지급 규정	퇴직금 지급에 관한 규정을 정해 놓는다.
연봉제 운용 규정	연봉제를 시행할 경우는 그 규정을 정해 놓는다.
교육훈련비 규정	직원이나 임원에 대한 교육비 지출에 대한 규정을 정해 놓는다.
야간근무 규정	야간근무에 대한 규정을 정해 놓는다.
각종 수당 규정	각종 수당에 대한 상세한 내용을 기재한다.
연차유급휴가 관리 규정	연차 및 유급 휴가에 대한 세부 관리 방안을 정해 놓는다.

 

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② 회계분야

복리후생비, (해외)여비교통비, 출장비 등에 대한 규정을 정해 놓는다.

 

③기타 분야

안전수칙 및 기타 특수한 사업의 경우에 필요한 여러 가지 규정을 항상 비치해 놓고 업무 매뉴얼화하는 것이 중요하다.

발주부분, 구매부분, 생산부분, 판매부분, 자금부분, 품질부분에 대해서 각각의 규정을 정해 놓고 이를 준수하도록 해야 한다.

 

 

3. 주요 관리철

경영일반 관리	재무관리 및 회계관리	인사관리
● 정관 ● 사업자등록증사본 ● 법인등기부등본 ● 법인인감증명서 ● 이사회회의록 등 ● 주주명부 및 변동 내역서 ● 일반 회사 조직도 ● 조직내 비상 연락도 ● 주요 거래처 내용	○ 모든 계약서 정본 및 사본 ○ 매출, 매입 세금계산서철 ○ 급여대장철 ○ 4대 보험 관리철 ○ 외상매출금 관리대장 ○ 외상매입금 관리대장 ○ 미지급금 관리대장 ○ 법인카드 관리대장 ○ 법인통장 철 ○ 일일자금일보 ○ 전표철 ○ 재고관리대장 ○ 여비교통비 복명서 ○ 일용집 급여대장	● 근로계약서 ● 상여금 지급 규정 ● 퇴직금 지급 규정 ● 휴가 및 상벌 규정 ● 여비교통비 지급 규정 ● 기타 필요한 규정 등