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[ 인사/총무 ] 행사 관리2 : 실행 1. 행사의 기획 기업의 연중행사는 매년 같은 시기에 개최하므로 행사 시기를 사전에 알 수 있어 미리 준비할 수 있다. 총무부서의 업무는 우선 각각의 행사 담당자를 누구로 정할 것인가를 결정하는데서 시작한다. 임명된 사람은 각 행사별 매뉴얼에 따라 준비를 하며 매뉴얼이 없으면 전임 담당자를 찾아 그 동안 진행되었던 사항들을 참조하여 매뉴얼화 시킨다. 행사의 목적에 따라서 사내의 직원들뿐만 아니라 외부의 관계자까지 참석하는 경우가 있다. 특히 연중행사는 1년 1~2회로 그치는 경우가 많으므로 행사 운영방법에 대한 매뉴얼은 구체적으로 작성하는 것이 좋다. 행사를 준비할 때는 일시, 참가자, 장소, 행사내용, 행사 목적 등 육하원칙과 비용을 감안해서 계획을 세운다. 연간 행사 운영 계획이 수립되면 그 일정에 .. 더보기
[ 인사/총무 ] 행사 관리1 : 개요 행사란 일반적으로 정부기관이나 기업에서 업무와 관련하여 시행하는 여러 가지 의식을 말한다. 행사에는 보통 초청된 외부 인사나 내부 인원이 참석하고 행사 순서에는 국민의례가 포함되는 등 의전적인 요소가 많이 포함되는 것이 특징으로 일반적인 집회와 성격이 구별된다. 보통 정기적인 행사와 특별한 상황의 발생으로 인한 특별행사가 있다. 최근에는 활발한 해외 사업으로 인해 해외 관련 행사도 크게 증가하고 있는 추세이다. 각 회사들은 주요 기념일을 축하하기 위한 다양한 행사를 진행한다. 기념일은 통상 정해진 날짜에 진행되기에 예측이 가능하고 매년 반복되므로 총무부서는 미리 사전에 매뉴얼을 숙지해 행사를 진행하는 것이 바람직하다. 일반적으로 행사는 의식행사, 회의 관련 행사, 각종 연회, 전시 행사, 공연 행사 등으.. 더보기
[ 인사/총무 ] 채용 관리 : 모집 모집은 조직이 필요로 하는 우수한 인력을 적극적으로 선발하기 위해 정보를 제공하고 지원하도록 유인하는 활동이다. 모집 관리의 목적은 선발의 효과를 높이기 위해 적합한 능력이 있는 지원자가 충분히 지원하여 원하는 인력을 뽑을 수 있게 하기 위한 것이다. 1. 모집 과정 모집 과정은 인적자원계획에 따라 선발 대상을 모집하는 과정을 말한다. 모집 과정은 인적자원계획에 기초해서 인력을 정식으로 모집하기 전에 대체안을 모색하며 공식적인 모집활동 단계에서 내부 모집 또는 외부 모집을 통해 인력을 확보하는 순서를 밟는다. 공식적인 모집 이전에 대안 모색을 통해 비용과 시간을 절약할 수 있으며 긴급하지 않는 상황에서는 시간 외 근무, 외주나 임시 직원의 활용 등 대체안을 활용한다. 대안이 충분하지 않을 경우 공식적으로.. 더보기
[ 인사/총무 ] 사무실 환경관리 사무실이란 사무를 처리하고 정보를 생산하는 공간이면서 사무자가 생각하고 토론하며 휴식을 취하는 생활공간이다. 사무환경관리는 사무원의 건강보호와 사무능률의 향상을 위한 쾌적한 사무환경 조성에 필요한 여러 요소를 관리하는 것이다. 사무원이 쾌적한 환경에서 근무함으로써 사무 능률을 최대한 발휘할 수 있도록 적절한 작업 환경을 정비하고 유지하는 것이 중요하다. 사무의 능률적 처리와 생산성 향상을 목적으로 관리해야 한다. 이와 함께 인간적인 요소와 환경적인 요소도 고려한다. 사무실의 입지조건, 사무실의 구성, 부대시설과 장치 등을 갖추어야 한다. 사무실을 이용하는데 있어 공동시설의 사용 관리, 부대시설의 운영 관리, 안내, 경비, 정리 등이 종합적으로 이뤄져야 한다. 사무를 능률적으로 처리하기 위해 심리적으로나 .. 더보기
[ 인사/총무 ] 인사담당자가 알아야 할 주요 근로기준법 1. 근로계약서 작성 신규 직원을 채용할 경우 반드시 근로계약서를 작성해야 한다. 근로계약은 향후 노사간 권리 다툼을 명확히 한다는 점에서 반드시 서면으로 작성하는 것이 바람직하다. (근로기준법 제 17조) 근로계약서에는 임금의 구성항목, 게산방법, 지급방법, 소정근로시간, 주휴일, 연차휴가에 대한 내용이 반드시 기재되어야 한다. 또한 근로계약서는 출근 전 또는 출근 당일에 작성해야 하며, 작성 후 반드시 근로자에게도 제공해야 한다. 근로기준법 제17조(근로조건의 명시) ① 사용자는 근로계약을 체결할 때에 근로자에게 다음 각 호의 사항을 명시하여야 한다. 근로계약 체결 후 다음 각 호의 사항을 변경하는 경우에도 또한 같다. 1. 임금 2. 소정근로시간 3. 제55조에 따른 휴일 4. 제60조에 따른 연차.. 더보기
[ 인사/총무 ] 인사담당자가 반드시 알아야 할 노동기준법 적용 범위 근로기준법은 상시 5인 이상의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장에 적용된다. 단, 동거하는 친족만을 사용하는 사업 또는 사업장과 가사(家事) 사용인에 대해서는 적용하지 않는다. 상시 5명 미만의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장에 대해서는 근로기준법의 일부 규정을 적용할 수 있다. (근로기준법 제11조) 근로기준법 제11조(적용 범위) ① 이 법은 상시 5명 이상의 근로자를 사용하는 모든 사업 또는 사업장에 적용한다. 다만, 동거하는 친족만을 사용하는 사업 또는 사업장과 가사(가사) 사용인에 대하여는 적용하지 아니한다. ② 상시 4명 이하의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장에 대하여는 대통령령으로 정하는 바에 따라 이 법의 일부 규정을 적용할 수 있다. ③ 이 법을 적용하는 경우에 상시 사용하는 근.. 더보기
[ 인사/총무 ] 사무실 이전관리 1. 사무실 선택 시 점검사항 1) 이사할 위치 이사 갈 곳에 대한 교통 상황, 편의시설 여부, 소음, 악취, 주차(내부 주차시설이 부족할 경우 공용주차장 이용), 범죄율 등 직원들이 안전하게 근무할 수 있는 환경 여부 점검 2) 건물 고객들의 방문이 많은 업체는 건물의 외부 디자인이 깨끗하고 세련되었는지 주차에 불편함이 없는지, 출입구나 복도, 화장실 등이 깨끗한지, 고층일 경우 엘리베이터나 에스컬레이터 이용이 편리한 지 등 건물 이용에 대한 편의성을 반드시 점검 3) 설비 전기, 냉난방설비, 화장실의 수도, 전기 배선, 인터넷 사용 등 건물의 기능을 원활하게 유지해주는 설비시설들이 문제가 없는 지 점검 4) 사무공간 사무실 면적이 직원들이 업무하는데 불편함이 없는지, 조명의 조도, 햇볕이 들어오는 정.. 더보기
[ 인사/총무 ] 인사 업무 1. 인사 업무경영지원의 직군에 속하며 회사의 비전과 미션의 근간이 되는 사업 또는 경영전략을 최일선에서 지원하는 업무각 기업의 핵심 역량과 영위하는 사업의 니즈에 부합하는 인재를 선발하고 유지하며 육성, 관리하는 역할직원들의 입사부터 퇴사까지 전반적인 일들을 담당 : 채용, 교육, 평가, 보상(급여, 상여금, 연봉 등), 노사, 퇴사 등회사 전체의 전략과 각 부서들의 요청과 목표를 수용하여 인력계획을 세우고 경영 목표와 사업전략에 맞는 인재를 선발하여 각 부서에 배치한 후 육성하며 공정한 평가와 보상을 제공함으로써 인적자원 경쟁력을 확보하여 조직 전체의 성과창출을 달성하는 것에 기여 2. 인적 자원인적 자원은 그 가치를 측정하기 매우 어려운 특성을 가지고 있으므로 기업의 전반적인 성장과 발전을 위해서는.. 더보기
[ 인사/총무 ] 부동산 관리 건물 등 부동산을 관리하는 방법은 여러 가지가 있다. 1) 총무부서에서 직접 관리하는 방법 회사 총무부서에서 부동산을 직접 관리하면 회사의 통제가 신속, 정확하고 보존관리가 효율적으로 수행될 수 있다는 장점이 있으나 전문성이 떨어질 수 있다. 2) 빌딩관리 전문회사에 위탁 관리 저렴한 비용으로 안정적이고 전문적인 관리를 할 수 있다는 장점이 있으나 의사결정이 신속, 정확하게 이뤄지지 않는다는 단점도 존재한다. 3) 직접 관리와 위탁 관리의 장점만을 채택한 혼합 관리방법 일부 필요한 부분만 위탁 운영을 하고 나머지는 직영하는 형태를 말한다. 이는 부동산 관리의 노하우를 획득할 수 있는 장점이 있으나 운영 미숙으로 두 가지 방식의 결점만 노출된다거나 책임소재가 불분명해질 수 있다. 사무실의 임대차 1. 사무.. 더보기
[ 인사/총무 ] 차량 관리 차량관리란 자동차의 운행관리, 구입 및 보관, 운전자 관리, 사고관리, 보험대책 등을 말한다. 차량 관리를 소홀히 해서 사고가 발생할 경우 물적 피해는 물론 인명 피해까지 발생할 수 있어 경영상 큰 손실을 입을 수 있기에 주의를 요한다. 차량관리 대상이 되는 자동차에는 자가용차, 영업용차, 업무용차 등 3종류가 있으며 회사에서 사용하는 업무용차는 구입 이외의 차량관리는 총무 담당자 중에서 선임되나 주로 직접 차량을 관리하는 운전기사가 특별한 관심을 갖고 관리하는 것이 좋다. 차량관리는 어느 일개인의 책임소재를 두고 운영 · 관리하는 것이 아니고 전사적인 차원에서 관리되어야 한다. 대부분의 회사에서는 총무부서 소속으로 차량담당자를 두어 운전자와 차량에 대해 관리를 한다. 차량 보유대수가 많을 경우 도로교통.. 더보기

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