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[ 인사/총무 ] 자산관리 자산관리란 개인이나 법인이 보유하고 있는 자산 중에 경제적 가치를 지닌 자산을 경제적인 화폐가치로 산정 · 관리하는 것을 말한다. 기업의 경영활동에 필요한 유무형 자산 취득에서부터 이용, 폐기나 처분 등 자산에 관한 일체의 업무를 총괄적으로 파악하고 효율적으로 운용 · 관리하는 것을 의미한다. 즉, 자산관리는 토지, 건물, 기계장치, 공기구, 비품, 차량운반구 등 회사 자산의 취득 및 관리와 처분과 관련한 제반절차라 할 수 있다. 부서 구분 업무 내용 각 부서 1. 실물자산의 소재와 관리상태 등 현황을 파악한 후 관리한다. 2. 자산의 실지 사용자 등 사용현황에 따른 유지보수 및 폐기를 담당한다. 3. 분실/도난/파손이 발생한 경우 사고원인을 규명해서 조치를 취한다. 총무부서 1. 총무부는 회사자산을 총.. 더보기
[ 인사/총무 ] 구매관리와 소프트웨어 관리 구매관리 1. 구매업무 구매업무란 건물, 비품 등의 물품을 구입하는 것을 말하며, 구입의뢰부터 검수를 거쳐 대금의 지급과 구입물품의 이상 발생에 대한 처리에 이르기까지의 일련의 업무를 말한다. 유형자산의 건축과 수선, 유형자산 및 재고자산의 처분과 자료의 검수, 수입보관, 지출에 관한 제 업무도 구매업무의 관계 업무로 처리한다. 2. 물품의 구매 물품의 구매란 다음의 자산구매를 의미한다. 토지, 건물, 건축물, 기계장치, 공구, 비품, 차량 등의 유형자산 및 이에 대한 수선 상품, 반제품, 외주가공품, 원료, 저장품 등의 재고자산 사무용소모품, 공장소모품, 실험용자재, 선전용자재, 특매용 경품, 인쇄물 등의 소모품을 구입하는 경비로 처리될 수 있는 것 3. 구매의 책임 구매업무는 모두 구매부(총무팀) 또.. 더보기
[ 인사/총무 ] 임금의 구성항목 및 비과세 항목 법률적으로 보면 임금은 기본급과 연장근로(휴일, 야간근로 포함)에 대한 구분만을 규정하고 있지만 실제 급여명세서를 보면 다양한 항목으로 구성된 경우가 많다. 이는 호봉제를 기본 임금체계로 운영하는 회사가 많기도 하지만 1970년 이후 임금 상승분을 기본급에 반영하기 보다 각종 수당이나 상여금을 신설하여 지급해 온 관행 탓이기도 하다. 많은 회사들이 사용하고 있는 임금의 구성항목은 대체로 아래와 같다. 기본급 : 비성과 연봉제 기업은 비과세 항목을 제외하면 '기본급 = 월급'이 된다. 업무수당 : 직무수당(금융수당, 출납수당), 직책수당(팀장수당, 조장수당) 등 업무를 기준으로 지급되는 수당 자격수당 : 기술수당, 자격수당, 면허수당, 특수작업수당, 위험수당 등 자격증과 기술이 기준이 되는 수당 운행수당 .. 더보기
[ 인사/총무 ] 임금체계 임금체계 임금체계란 임금이 결정 또는 조정되는 기준과 방식을 말한다. 임금결정체계, 임금구성체계, 임금형태로 이루어진 임금체계를 협의의 임금체계라 하며, 여기에 임금수준과 임금격차를 포함하면 광의의 임금체계가 된다. 광의의 임금체계 임금결정체계 (연공급, 직무급, 직능급, 역할급 등) 협의의 임금체계 임금구성체계 (각종 임금항목의 구성 : 기본급, 상여금, 각종 수당 등) 임금 형태 (고정급, 성과급, 시급, 월급, 연봉제 등) 임금수준 임금격차 임금(결정)체계의 유형 1. 연공급 호봉급이라고도 하며 임금의 주된 부분이 근속년수에 의해 결정되는 임금체계를 말한다. 흔히 근속년수에 따라 더 높은 임금을 규정하고 있는 소위 호봉표를 두는 경우가 일반적이다. 연공급은 우리나라의 지배적인 임금체계이고 과거 일본.. 더보기
[ 인사/총무 ] 통상임금이란 ? 통상임금은 근로자의 근로에 해당하는 만큼 정기적으로 지급하는 시간급, 일급, 주급, 월급을 말한다. (근로기준법 시행령 제6조 제1항) 이러한 기본급 외에도 직무수당, 물가수당, 위험수당 등 임금에 상관없이 사업주가 고정적, 일률적으로 지급하는 임금도 통상임금에 포함된다. 하지만 상여금이나 연차수당, 연장근로수당 등과 같이 근로 실적에 따라 지급여부와 지급액이 달라지는 임금은 통상임금에 포함되지 않는다. 통상임금은 평균임금의 최저한도, 해고예고수당, 연장 · 야간 · 휴일근로수당, 연차유급휴가수당, 출산전후휴가급여 등을 산정하는데 기초가 된다. ※ 기준임금으로 통상임금을 사용해야 하는 경우 평균임금 최저한도 (근로기준법 제2조 제2항) 해고예고수당 (근로기준법 제26조) 연장근로수당 (근로기준법 제56조.. 더보기
[ 인사/총무 ] 평균임금이란 ? 평균임금은 이를 산정해야 할 사유가 발생한 날 이전 3개월 동안에 그 근로자에 대해서 지급한 임금의 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액을 말한다. (근로기준법 제2조 제1항 제6호) 근로자가 취업한 후 3개월 미만인 경우 이에 준한다. (근로기준법 제2조 제1항 제6호 단서) 평균임금은 노동법과 산재보험에서 매우 중요하다. 그 이유는 퇴직금 산정 및 휴업급여, 장해급여, 유조급여 등 산재보험급여 산정의 기준이 되기 때문이다. ※ 기준 임금으로 평균임금을 사용해야 하는 경우 • 퇴직급여 (근로기준법 제34조) • 휴업수당 (근로기준법 제46조) • 연차유급휴가수당 (근로기준법 제60조) • 재해보상 및 산업재해보상보험급여 (근로기준법 제79조. 제80조, 제82조, 제84조 및 산업재해보상보험법 제 36.. 더보기
[ 인사/총무 ] 임금이란 ? 임금이란 사용자가 근로의 대가로 근로자에게 임금, 봉급, 또는 그 밖에 어떠한 명칭으로든 지급하는 일체의 금품을 말한다. (근로기준법 제2조 제1항 제5호) 임금을 지불할 때는 현금으로 해당 근로자에게 직접 전액을 지급해야 한다. 다만, 법령이나 단체협약에 특별한 규정이 있는 경우 예외적으로 임금의 일부를 공제하거나 통화 이외의 것으로 지급할 수 있다. 또한 임금은 매월 1회 이상 일정한 날짜를 정해 지급해야 한다. 다만, 임시로 지급하는 임금이나 수당, 그 밖의 이에 준하는 것 및 1개월을 초과하는 기간을 단위로 지급하는 정근수단, 근속수당, 생산 장려금, 상여금, 능률수당, 기타 부정기적으로 지급되는 수당의 경우에만 그렇지 않다. 임금의 지급 원칙 1. 직접불 원칙 임금은 근로자에게 직접 지급해야 한.. 더보기
[인사/총무] 근로계약서 위반 사례 및 주의 사항 근로계약은 근로기준법에 명시된 내용을 정확히 따르면 된다. 하지만 근로계약서의 근로조건을 구체적으로 하지 않거나 누락한 경우 서면 명시 사항 1개 호당 30만원의 과태료가 부과된다. 사업장 근로감독 시 주로 지적 받아 과태료가 부과되거나 시정시지가 되고 있는 사례는 아래와 같다. ① 소정근로시간은 1일 8시간으로 명시하였으나 시업시간과 종업시간(예 : 09:00~18:00)을 명시하지 않은 경우 ② 휴게시간은 1일 1시간을 부여한다. 고 명시하였으나 휴게의 시업과 종업시간(12:00~13:00)을 명시하지 않은 경우 ③ 임금의 지급방법을 명시하지 않은 경우 예를들어 "매월 1일부터 말일까지의 임금을 당월말에 지급한다."라고 명시하고 “근로자 개인명의의 은행계좌”로 지급한다는 지급방법을 명시하지 않은 경우.. 더보기
[인사/총무] 근로계약서란 무엇인가 근로계약이란 근로자가 사용자에게 근로를 제공하고 사용자는 이에 대해 임금을 지급함을 목적으로 체결된 계약을 말한다. 근로계약에 의해 근로자는 근로자로서의 지위를 얻게 되고, 사용자의 지휘 감독 아래 근로를 제공할 의무를 지게 되며 사용자는 이에 대해 임금을 지급할 의무를 지게 된다. 1. 왜 근로계약서가 필요한가? 근로계약서를 작성하지 않을 경우 사업주(사용자)는 근로기준법에 의해 500만원 이하의 벌금에 처해진다. 벌금은 사안에 따라 다르지만 통상적으로 50~100만원 정도 나오는 수준이다. 또한 민사가 아닌 형사 소송에 의해서 법원에서 담당하는 사건이다. 근로계약서 미작성은 1명을 1건으로 보기 때문에 많은 인원이 근로계약서를 작성하지 않았다면 벌금은 인원 수에 따라 증가하게 된다. 계약조건을 기재하.. 더보기
[인사/총무] 입사할 때 제출할 서류 채용이 결정된 후 회사는 입사자에게 여러 서류들을 제출하라고 요청한다. 회사 입장에서는 새로운 사람의 인사 관리를 위해 데이터를 만들어야 하고 4대 보험 가입, 임금 지불, 세금 납부 등 다양한 업무 처리를 위해 관련 자료가 필요하다. 과거에는 회사에서 필요하다고 생각하는 정보들을 과도하게(?) 요청하는 경향도 있었지만 요즘처럼 개인정보 보호에 대한 관심이 높아지고 법적으로도 규제가 강화되고 있어 꼭 필요한 핵심 사항들만 최소한으로 관리하는 추세이다. 일반적으로 채용 시 제출하는 서류들은 다음과 같다. 근로계약서 노동법규에 의한 계약서를 작성해서 근로 조건과 급여를 결정해서 근로계약을 체결 보안서약서 회사의 모든 정보나 문서, 기타 회사의 기밀에 대한 사항을 보안, 유지하기 위해 작성 주민등록등본 직원의.. 더보기